Datenschutzerklärung

Stand 04.08.2023
Die nachstehenden Informationen zur Erhebung und weiteren Verwendung personenbezogener Daten gilt für die Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen:

Verein zur Förderung der Zusammenarbeit von multiprofessionellen Expert*innen im Bereich alternative Sexualität und Beziehungsformen.
ZVR: 1065225491
Ing. Natascha Ditha BERGER, MSc
Nippongasse 10
1220 Wien

1. Allgemein

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der von uns angebotenen Leistungen. Diese Erklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder mobile Webseite).

Mit diesen Informationen möchten wir unseren Kunden, Dienstleistern und Interessenten an unseren Leistungen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und ihre Rechte gemäß der DSGVO verschaffen. Eingeschlossen damit sind auch die Datenerhebung und weitere Datenverarbeitung im Rahme der Nutzung unserer Website.

2. Definition personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Personen beziehen, deren Identität identifiziert oder identifizierbar ist (z.B. Name, Adressen, IP-Adresse). Weitere wesentliche Definitionen zum Datenschutz finden Sie in Art 4 DSGVO.

3. Verarbeitung der Daten im Verein

a) Allgemeines

Wir verarbeite personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Art 6 Abs 1 DSGVO). Dementsprechend werden Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet; insbesondere, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist bzw. wenn eine Einwilligung von Ihnen als Nutzer/Kunde oder ein berechtigtes Interesse des Vereins vorliegt.

b) Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Webseite

Allgemein
Ein berechtigtes Interesse liegt hinsichtlich der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Webseite vor. Zur Verbesserung unseres Informationsangebotes werden auf unserer Webseite nachstehende Daten erhoben, gespeichert und ausgewertet, wenn Sie unsere Webseite aufrufen:

Browsertyp, Betriebssystem, Land, Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Dauer des Webseitenbesuchs.

Diese Daten werden als Server-Logfiles auf dem Server der Website abgespeichert. Grundsätzlich werden diese Daten für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten in Einzelfällen – zum Beispiel aus Beweisgründen – aufgehoben werden, sind diese solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Der Webserver befindet sich in Österreich. Die Daten werden nicht zur persönlichen Identifizierung der Besucher der Webseite verwendet.

Cookies
Bei den Cookies werden auf der Webseite ausschließlich Session-Cookies eingesetzt. Diese dienen zur vorübergehenden Wiedererkennung und zur Speicherung von Daten des Webseitenbesuchers. Eine Session ist ein zufällig generierter/eindeutiger Wert, der zugewiesen wird, wenn jemand eine Website besucht. Session-Cookies werden vorübergehend im Speicher abgelegt und automatisch entfernt, wenn der Browser wieder geschlossen wird.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz dieser Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit der Website. Sie können dieser Anwendung jedoch widersprechen.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Verarbeitung der Daten
Wir als Websitebetreiber erheben, nutzen und geben Ihre Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Sie können die Website besuchen, ohne nähere Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das auf der Website eingepflegte Kontaktformular zu verwenden und Ihr Anliegen und Ihre Fragen an uns zu richten. Die Datenverarbeitung zum Zweck der elektronischen Kontaktaufnahme mit uns erfolgt entweder auf der Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder bereits aufgrund der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.

Für die Kontaktaufnahme durch uns ist die Angabe des Vornamens, des Nachnamens und einer gültigen Emailadresse erforderlich. Weitere Angaben, die allenfalls in dem Formular vorgegeben sind, können freiwillig getätigt werden.

Diese Daten werden von mir zur Erfüllung Ihrer Anfrage verarbeitet. Soweit diese Daten nicht für die Zwecke eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO weiter verarbeitet werden dürfen, lösche ich Ihre Daten nach Erledigung des Grundes für die Kontaktaufnahme.

c) Datenverarbeitung von Kunden

Zur Durchführung unserer Dienstleistungen ist selbstverständlich die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich. Dies betrifft bereits die Abwicklung von vorvertraglichen Maßnahmen, sowie die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, sind wir berechtigt, Sie als Referenz auf unserer Webseite und unseren Werbeunterlagen anzuführen, diese Verarbeitung stützt sich auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Darüber hinaus müssen wir manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, um rechtliche Verpflichtungen, wie die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, zu erfüllen. Diese Verarbeitung beruht auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen meines Angebots werden personenbezogene Daten zur Vertragsdurchführung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), Ihrer erteilten Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet werden und in welcher Weise, hängt vom konkreten Auftrag bzw. der Leistung ab. Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören insbesondere:

Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vertragsdaten (z.B. personenbezogene Daten, die für die Begründung und Durchführung des Vertrages erforderlich sind)
Bankdaten (IBAN, BIC)
Sicherheitsdaten (Benutzernamen, Passwörter)
Elektronische Identifikationsdaten (IP-Adresse, Cookies, Logfiles, etc)

5. Übermittlung von Daten an Dritte und Drittanbieter

Um die oben definierten Zwecke zu erfüllen, ist es teilweise erforderlich, dass ich Ihre Daten an weitere Dienstleister weitergebe. Dazu zählen unter anderem:

ipax.at (Webseite-Hosting) Geschäftssitz in Wien-A; Standort des Servers in Österreich

Diese Dienstleister unterstützen uns bei der Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke. Die Dienstleister befinden sich ausschließlich in Ländern mit einem gemäß Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission (Art 45 DSGVO) angemessenen Datenschutzniveau (z.B. EU, EWR, Schweiz). Ggf werden wir weitere entsprechende vertragliche Vereinbarungen mit den Dienstleistern treffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen zu können (z.B. Auftragsverarbeiterverträge oder Abschluss sogenannter „Standardvertragsklauseln“).

6. Datenspeicherung – Dauer

Selbstverständlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es für die vereinbarten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist.

Aus steuerrechtlichen Gründen sidn wir verpflichtet, Verträge und zugehörige Rechnungen für die Dauer von sieben Jahren aufzubewahren. Danach werden die Vertragsdaten grundsätzlich gelöscht, außer die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (zB Geltendmachung offener Honorare) weiterhin erforderlich.

Im Falle Ihrer Einwilligung werden die Daten, sofern nicht abweichend vereinbart, gelöscht, wenn Sie die Einwilligung widerrufen.

7. Ihre Rechte als Betroffene Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen als betroffene Person die unten angeführten Rechte bzw. Rechtsbehelfe zu.

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht eine Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und welche Daten das sind sowie auf weitere Informationen gemäß Art 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung oder Löschung
Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) der Daten
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art 17 DSGVO erfüllt sind.

Recht Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben nach Maßgabe des Art 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sämtlicher erhobener personenbezogener Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art 20 DSGVO erfüllt sind.

Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Der Widerruf kann jederzeit per Email an office@kapa.expert oder postalisch an Natascha Ditha Berger, Nippongasse 10, 1220 Wien, erfolgen.

Widerspruchsrecht
Sofern ich Daten zur Wahrung meiner berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeite, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr. Davon ausgenommen sind jedoch Verarbeitungen, für die wir zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können und die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Auch ausgenommen ist die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dagegen ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Geltendmachung Ihrer Rechte & Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung geltend machen. Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für mich ein wichtiges Anliegen. Sofern Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an den Verein. Sollten Sie dennoch der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen rechtswidrig erfolgt, können Sie sich auch an die österreichische Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) wenden.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese allgemeinen Erklärungen bedürfen keiner Einwilligung der Betroffenen. Im Hinblick auf technische Entwicklungen bzw. Änderungen bei den Datenverarbeitungen können sich Änderungen der Erklärung ergeben. Auf der Website finden Sie stets die aktuelle Fassung inkl. Datum des Stands.